WE ARE HIRING A FINANCE COORDINATOR 2020

After 8 years of counting the numbers Johnny is moving on to other equations. CKUT is hiring a finance Coordinator. Potential start date March 11 2020.

Job Posting

FINANCE COORDINATOR

Responsibilities

The FINANCE COORDINATOR is responsible for overseeing the financial operations and bookkeeping of CKUT. The Coordinator works in conjunction with the Board of Directors, as well as the Steering and Finance committees.

Duties include

  • Preparing a complete set of books including accounts payable and receivables, payroll, QST/GST reports, bank reconciliations and monthly financial statements
  • Managing cash flow and preparing internal financial reports
  • Filing all governmental forms/declarations
  • Preparing Schedules for Annual Audit
  • Preparation of various budgets
  • Participates on the Steering and Finance Committee
  • Prepares and presents quarterly financial reports to Steering and the Board of Directors
  • Maintaining effective working relations with key financial contacts
  • Consulting on major purchases and major contracts

Qualifications

  • Experience working in a non-profit community organization
  • Bookkeeping experience
  • Computer Proficiency (Simply accounting, excel)
  • Excellent organizational skills
  • Ability to work in a community environment where consensus decision making is the norm

The finance coordinator position is 21 hours a week at the hourly rate $16.33 per hour plus 4 weeks paid vacation plus Christmas Break plus sick days and personal time. PLEASE INDICATE IF YOU ARE ELIGIBLE FOR EMPLOI QUEBEC (Note: this is not a requirement) CKUT prioritizes the unique contributions that individuals from marginalized and oppressed communities bring to our organization, and invites these individuals to apply. We encourage ALL applicants to describe the unique contributions they, as individuals with diverse experiences, would bring to CKUT in their cover letter or resume.

Please send a cover letter and C.V. to admin@ckut.ca Deadline is **March 8th 2020 5pm ** Only those being considered for an interview will be contacted.

Offre d’emploi: Coordinateur/trice de finance

**RÔLE La personne sera responsable de la gestion des opérations financières et la gestion de comptes à CKUT 90.3 FM. Elle travaillera en collaboration avec le comité de la gestion collective, comité de finance et le conseil d’administration de l’organisme.

TACHES

• Administration des comptes fournisseurs et débiteurs, gestion de paie et charges sociales , préparation des états financiers mensuels, réconciliations bancaires et préparation de rapports TVQ / TPS.
• Exercice d’un suivi sur le flux mensuel de trésorerie et préparation de rapport internes
•Administration de toutes les rapports et déclarations gouvernementales
•Préparation et organisation des dossiers d’audit lors de la vérification annuelle et lors de vérifications ponctuelles
•Préparation et suivi de budget de projets variés
•Participation sur le comité de gestion collective et comité de finance
•Preparation et presentation de rapports financiers trimestriels au conseil d’administration et au comité de la gestion collective.
•Maintien de relations avec des contacts financiers
•Consultations sur les achat d’équipement et d’autres achat majeurs, ainsi que tous les grands contrats

EXIGENCES • Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif
• Expérience de travail en tenu de livres
• Connaissance de logiciels Excel et Simply Accounting;
• Excellentes capacités organisationnelles
• Capacité de travailler dans un organisme communautaire qui opère par consensus

Conditions de travail: 21 heures par semaine, à $16.33 par heure plus 4 semaines de vacances payées, congé de Noël, plus les journées maladie et congés personnelles.
S.V.P INDIQUEZ SI VOUS-ÊTES ÉLIGIBLE A LA SUBVENTION SALARIALE D’EMPLOI QUÉBEC. ( ceci n’est pas une exigence)
Veuillez envoyer votre c.v ainsi qu’une lettre de motivation à admin@ckut.ca d’ici le 8 Mars 2020 à 5pm. Nous vous remercions de votre intérêt; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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