Station Governance

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CKUT POLICY BOOK (The Blue Book)

The Blue Book (2016)

Don’t be shy! Contact your volunteer reps or staff coordinator regarding your programming and station concerns

Financial Statements

2017 Financial Statements

CKUT By-Laws

By-Laws (2015)

COMMITTEES

CKUT’s various committees assemble to discuss and debate everything from the meaning of «alternative» media to who will clean the downstairs toilet. Participating on a CKUT committee can be sometimes fascinating, sometimes excruciating and often challenging.

To be eligible for a committee you must have been an active member (volunteering regularly, either on or off the air) for a minimum of three months and be available for the regular meeting times. Committee members are elected at the Annual General Meeting.

If you are interested in running for a committee, contact a department coordinator!

Steering Committee

The Steering Committee is CKUT’s executive body, meeting weekly to discuss the administrative affairs of the station, short and long term planning, station events, etc. The committee is composed of staff and volunteer representatives, but community members and station volunteers are welcome to attend meetings.

Meetings are held every Wednesday from 1-3pm at the station . In addition to meetings, volunteer reps should devote at least one additional hour per week to review documents and email in preparation for the meetings. Total time commitment: 10-12 hours a month.

Steering Committee Reps 2017-2018

McGill Student Rep : Andrew Ames

Music Rep : Saad Hasnaini

Spoken Word Rep : Open

Community News Rep :Gary Guay

Programming Committee

Mandated to monitor, review and schedule all on-air activities, this committee is a big deal. The committee also approves new program proposals and special programming projects. Members are elected volunteers and represent different aspects of CKUT programming. The committee meets once every two weeks.

Meetings happen twice a month, on Wednesdays from 6:30-7:30pm. In addition to meetings, volunteer reps will need (at minimum) an additional hour per week to review shows and help compile monthly reports.Total time commitment 5 - 7 hours a month.

Programming Committee Reps 2017-2018

Music Reps (2) – Donovan Burton, Ella Chatfield-Stiehler

Spoken Word Rep -Open

Community News Rep –Luis Tovar

Community Volunteer Rep – Avi Grand

McGill Student Rep – Celia Robinovitch

Francophone Rep – Pauline Ferrari

Black Block Rep – Open

Women/Trans Rep – Open

Board of Directors

The Board of Directors reads the fine print, approves the annual budget, engages in community outreach and keeps CKUT’s eye on the bigger picture. As well, they enjoy the perks of juice and cookies. Directors are McGill students, McGill faculty and administrators, CKUT volunteers, staff and members of the general Montreal community.

The Board of Directors meets the third week every month. Meetings are open to members provided that they contact the Chair of the Board or a staff member at least one week prior to the meeting.

Board of Directors 2017-2018

SSMU (Student Society of McGill University) Representatives – Natalie Vok,

SSMU (Student Society of McGill University) Representative – Jemark Earle

PGSS (Post Graduate Student Society) Representative – Mina Anadolu

CKUT Steering Committee Representative – Elena Stoodley

CKUT Staff Representative –

Non-Student Active Volunteer Representatives - Audrey Gosselin-Pellerin , Andy Williams , Amanda Zarnowski, Rosie Long Decter, Pat Dillon-Moore

Representative from the Community-at-Large – Arij Riahi, Iqbal Hussain

Grievance Committee

The purpose of the Grievance Committee is to review complaints entailing decisions made by the Steering or Programming Committees, or any other internal dispute which cannot otherwise be resolved. The Grievance Committee holds no regular meetings; it meets only when the need arises.

For more information on correct grievance procedures please contact the Chair of CKUT’s Board of Directors at chair@ckut.ca. Also see Appendix 2: Grievance Procedures in CKUT’s Blue Book of policy. Do not contact Grievance Committee Reps directly.

LE LIVRE DE REGLEMENTS DE CKUT (The Blue Book)

  • The Blue Book (2016)
  • Si vous avez des préoccupations en ce qui concerne votre programmation ou le station, veuillez en parlez à votre coordinateur/coordinatrice.

ÉTATS FINANCIERS

STATUTS DE MAINTIEN

COMITES

Les différents comités de CKUT se rencontrent périodiquement pour discuter de tout, du sens de la radio dite «alternative» en passant par la simple préoccupation à savoir qui réparera les toilettes au sous-sol. Participer au comité de CKUT peut s’avérer une expérience fascinante, parfois exigeante, mais assurément enrichissante.

Le Comité de direction

Le comité directeur est le corps exécutif de CKUT. Ses membres se rencontrent de façon hebdomadaire pour discuter d’enjeux administratifs, de planification à long et à court terme, des événements futurs de la station, etc. Ce comité est constitué d’employés et de bénévoles, mais les membres de la communauté et les autres bénévoles sont invités à assister aux rencontres.

Représentants du Comité de direction 2016-2017

  • Représentant étudiant McGill :Andrew Ames

  • Musique : Saad Hasnanin

  • Community News : Gary Guay

Comité de programmation

Mandaté pour organiser, réviser et préparer l’horaire des activités en ondes, ce comité est donc considéré comme crucial. C’est lui qui approuve les nouvelles demandes de programmes et les projets de programmation spéciale. Ses membres élus agissent à titre bénévole et s’occupent de divers aspects de la programmation de CKUT. Le comité se réunit une fois par semaine.

Représentants du comité de programmation 2016-2017

  • Musique - Donovan Burton, Ella Chatfield-Stiehler,

  • Spoken Word –

  • Community News –

  • Bénévole Communautaire – Luis Tovar

  • Représentant(e) McGill –Celia Robinovitch

  • Représentant(e) francophone : Pauline Ferrari

  • Représentant(e) Communauté afro-américaine – Ouvert

  • Représentant(e) Femmes et trans – Marie-Liesse Hocquet

Conseil d’administration

Le conseil d’administration approuve le budget annuel, s’engage dans la communauté et maintient une vision globale de CKUT. Comme les autres, ses membres profitent des rafraichissements et des biscuits qui leur sont gracieusement fournis. Les directeurs sont des étudiants de McGill, des membres du personnel de l’université, des bénévoles, des employés et des gens de la communauté montréalaise.

Conseil d’administration 2016-2017

Représentants SSMU (Student Society of McGill University) - Natalie Vok,

Représentant-e SSMU (Student Society of McGill University) - Jemark Earle

Représentant-e PGSS (Post Graduate Student Society) - Mina Anadolu

Représentant-e du comité de direction CKUT - Elena Stoodley

Représentant-e du personnel CKUT - Représentant-e des bénévoles de CKUT - Audrey Gosselin-Pellerin , Andy Williams , Amanda Zarnowski, Rosie Long Decter, Pat Dillon-Moore

Représentant-e-s communautaires - Iqbal Hussain, Arij Riahi,

COMMISSION D’ARBITRAGE

Le role de la commission d’arbitrage est d’examiner les plaints qui impliquent des decisions prises par les comités de direction et de programmation, ou tout autre conflit interne qui ne peut pas etre réglé autrement. La commission d’arbitrage ne tient pas de reunion régulière, elle se réunit seulement quand le besoin se manifeste. Pour apporter des commentaires ou des reclamations par rapport a la programmation, contactez CKUT ICI

Pour plus d’informations sur les procedures d’arbitrage, contactez le president du conseil d’administration à chair @ ckut . ca

Voir aussi Annexe 2 : Procédures d’arbitrage dans le règlement et les politiques de CKUT. Merci de ne pas contacter le représentant de la commission d’arbitrage directement.