Station Governance
French below – Francais a la suite
CKUT POLICY BOOK (The Blue Book)
Don’t be shy! Contact your volunteer reps or staff coordinator regarding your programming and station concerns
Financial Statements
CKUT By-Laws
COMMITTEES
CKUT’s various committees assemble to discuss and debate everything from the meaning of “alternative” media to who will clean the downstairs toilet. Participating on a CKUT committee can be sometimes fascinating, sometimes excruciating and often challenging.
To be eligible for a committee you must have been an active member (volunteering regularly, either on or off the air) for a minimum of three months and be available for the regular meeting times. Committee members are elected at the Annual General Meeting.
If you are interested in running for a committee, contact a department coordinator!
Steering Committee
The Steering Committee is CKUT’s executive body, meeting weekly to discuss the administrative affairs of the station, short and long term planning, station events, etc. The committee is composed of staff and volunteer representatives, but community members and station volunteers are welcome to attend meetings.
In addition to meetings, volunteer reps should devote at least one additional hour per week to review documents and email in preparation for the meetings. Total time commitment: 10-12 hours a month.
Steering Committee Reps 2020-2021
Music Rep : Cala Alfonso-Francis
Spoken Word Rep : Open
Production Rep: Open
McGill Student Rep: Open
Programming Committee
Mandated to monitor, review and schedule all on-air activities, this committee is a big deal. The committee also approves new program proposals and special programming projects. Members are elected volunteers and represent different aspects of CKUT programming. The committee meets once every two weeks.
Meetings happen twice a month. In addition to meetings, volunteer reps will need (at minimum) an additional hour per week to review shows and help compile monthly reports.Total time commitment 5 - 7 hours a month.
Programming Committee Reps 2020-2021
Music Reps (2) – Oz Cohen
Spoken Word Rep - Scott Huberty
Community News Rep – Open
Community Volunteer Rep – Open
McGill Student Rep – Leora Schertzer
Francophone Rep – Open
Black Block Rep – Tackeyce Mais
Women/Trans Rep – Zo Kopyna
Board of Directors
The Board of Directors reads the fine print, approves the annual budget, engages in community outreach and keeps CKUT’s eye on the bigger picture. As well, they enjoy the perks of juice and cookies. Directors are McGill students, McGill faculty and administrators, CKUT volunteers, staff and members of the general Montreal community.
The Board of Directors meets the third week every month. Meetings are open to members provided that they contact the Chair of the Board or a staff member at least one week prior to the meeting.
Board of Directors 2020-2021
SSMU (Student Society of McGill University) Representatives – Ayo Ogunremi
SSMU (Student Society of McGill University) Representative – David Galindo Sanabria
PGSS (Post Graduate Student Society) Representative – Sophie Osiecki
CKUT Steering Committee Representative – Tamara Filyavich
CKUT Staff Representative – Gau Mahadevan
Non-Student Active Volunteer Representatives - Elena Rozologva, Clara Swan Kennedy, Teagan Corazon
Representative from the Community-at-Large – Yassmeen Peer
Grievance Committee
The purpose of the Grievance Committee is to review complaints entailing decisions made by the Steering or Programming Committees, or any other internal dispute which cannot otherwise be resolved. The Grievance Committee holds no regular meetings; it meets only when the need arises.
For more information on correct grievance procedures please contact the Chair of CKUT’s Board of Directors at chair@ckut.ca. Also see Appendix 2: Grievance Procedures in CKUT’s Blue Book of policy. Do not contact Grievance Committee Reps directly.
LE LIVRE DE REGLEMENTS DE CKUT (The Blue Book)
*The Blue Book (2020)](https://ckut.ca/sites/ckut.ca/files/the_blue_book_nov_2020.pdf)
* Si vous avez des préoccupations en ce qui concerne votre programmation ou le station, veuillez en parlez à votre coordinateur/coordinatrice.
ÉTATS FINANCIERS
STATUTS DE MAINTIEN
COMITES
Les différents comités de CKUT se rencontrent périodiquement pour discuter de tout, du sens de la radio dite «alternative» en passant par la simple préoccupation à savoir qui réparera les toilettes au sous-sol. Participer au comité de CKUT peut s’avérer une expérience fascinante, parfois exigeante, mais assurément enrichissante.
Le Comité de direction
Le comité directeur est le corps exécutif de CKUT. Ses membres se rencontrent de façon hebdomadaire pour discuter d’enjeux administratifs, de planification à long et à court terme, des événements futurs de la station, etc. Ce comité est constitué d’employés et de bénévoles, mais les membres de la communauté et les autres bénévoles sont invités à assister aux rencontres.
Représentants du Comité de direction 2020-2021
Représentant étudiant McGill :
Musique : Cala Alfonso-Francis
Community News :
- Production :
Comité de programmation
Mandaté pour organiser, réviser et préparer l’horaire des activités en ondes, ce comité est donc considéré comme crucial. C’est lui qui approuve les nouvelles demandes de programmes et les projets de programmation spéciale. Ses membres élus agissent à titre bénévole et s’occupent de divers aspects de la programmation de CKUT. Le comité se réunit une fois par semaine.
Représentants du comité de programmation 2020-2021
Musique - Oz Cohen
Spoken Word – Scott Humberty
Community News –
- Bénévole Communautaire –
Représentant(e) McGill –Leora Schertzer
Représentant(e) francophone :
Représentant(e) Communauté afro-américaine – Tackeyce Mais
- Représentant(e) Femmes et trans – Zo Kopyna
Conseil d’administration
Le conseil d’administration approuve le budget annuel, s’engage dans la communauté et maintient une vision globale de CKUT. Comme les autres, ses membres profitent des rafraichissements et des biscuits qui leur sont gracieusement fournis. Les directeurs sont des étudiants de McGill, des membres du personnel de l’université, des bénévoles, des employés et des gens de la communauté montréalaise.
Conseil d’administration 2020-2021
Représentants SSMU (Student Society of McGill University) - Ayo Ogunremi
Représentant-e SSMU (Student Society of McGill University) - David Galindo Sanabria
Représentant-e PGSS (Post Graduate Student Society) - Sophie Osiecki
Représentant-e du comité de direction CKUT - Tamara Filyavich
Représentant-e du personnel CKUT - Gau Mahadevan Représentant-e des bénévoles de CKUT - Elena Rozologva, Clara Swan Kennedy
Représentant-e-s communautaires - Yassmeen Peer
COMMISSION D’ARBITRAGE
Le role de la commission d’arbitrage est d’examiner les plaints qui impliquent des decisions prises par les comités de direction et de programmation, ou tout autre conflit interne qui ne peut pas etre réglé autrement. La commission d’arbitrage ne tient pas de reunion régulière, elle se réunit seulement quand le besoin se manifeste. Pour apporter des commentaires ou des reclamations par rapport a la programmation, contactez CKUT ICI
Pour plus d’informations sur les procedures d’arbitrage, contactez le president du conseil d’administration à chair @ckut.ca
Voir aussi Annexe 2 : Procédures d’arbitrage dans le règlement et les politiques de CKUT. Merci de ne pas contacter le représentant de la commission d’arbitrage directement.